Les archives de la Ville datent de 1538 (CCI), les délibérations du Conseil municipal de 1561 (BB1), l’État civil de 1692 (GG1). C’est la loi de 1884 qui fait de la conservation des archives une charge obligatoire : sans archives pas de Science Historique. Aujourd’hui les archives publiques sont soumises à une réglementation stricte. Un métier, où le passé et l’avenir se bousculent dans le présent. Il s’agit de conserver, de rendre exploitable le passé et de se projeter dans l’avenir pour trier, archiver et inventorier la masse des documents qui déferlent en désordre au quotidien. A cela s’ajoutent les travaux de restauration de documents anciens et précieux à confier à des spécialistes ; quant à la demande de textes de journaux officiels, elle est quasi quotidienne.

 

 

 

1878-1895 : Mandat de Félix MARTIN "le bâtisseur du Saint-Raphaël moderne" à la Session du ler juin 1888, le Maire explique au Conseil que le Sieur Marquisan classe les archives de la Mairie, que ce travail étant bientôt terminé, il y a lieu de voter les fonds nécessaires pour rétribuer cet agent, il ajoute qu’il convient de prier Monsieur le Préfet de vouloir bien accorder une subvention pour ce classement.

1914-1921 : Mandat de Georges BERGER, à la Séance du 28 juin 1918, le Maire dit : «Messieurs et Chers Collègues, il serait de toute utilité de faire procéder par une personne expérimentée au classement des archives anciennes et modernes de la Ville, afin de conserver non seulement des documents anciens ayant un caractère historique, mais de permettre la consultation rapide des dossiers où est enfermée la vie municipale de notre Commune.»

Le Conseil, considérant qu’il est d’une sage administration de prendre toutes les mesures utiles en vue de la conservation des documents constituant les archives municipales, décide le classement des archives, charge Monsieur le Maire de s’entendre avec une personne compétente pour l’exécution de ce travail et dit que la dépense occasionnée sera imputée sur un article inscrit au budget additionnel sous la rubrique "Conservation et classement des archives".

1965-1971 : Mandat de Georges REYNAL, le 9 novembre 1970. Le Premier Adjoint signale que la bonne tenue des archives municipales nécessite l’embauche d’un agent spécialisé. Le cadre du personnel municipal ne comportant pas cet emploi, il est demandé au Conseil de bien vouloir le créer.

1992 : Auparavant il n’existait pas de service d’archives organisé. A l’origine le vaste ensemble représentait quelques trois cents mètres linéaires. Par manque de place, les éliminations peu nombreuses ont surtout concerné des doubles de pièces comptables. Il faut toutefois déplorer les lacunes dues aux mauvaises conditions de conservation des archives qui étaient à l’époque entreposées en vrac. Depuis, l’ensemble des documents a triplé.

 

Extrait d'un Dessin à la plume sur parchemin (15cm x 24,5 cm).

Extrait de recueil de Jacques Maretz, professeur aux mathématiques de la ville d'AIX, sous le titre " Port de Provence vers 1630 ".
Bibliothèque Nationale - Laboratoire des estampes.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La loi sur les archives publiques fixe les délais de communication, délais qui diffèrent selon la nature des documents. D’un côté les archives sont destinées à être publiques, de l’autre il convient de protéger la vie des personnes. Deux autres lois interfèrent avec ces dispositions, la loi informatique et libertés d’un côté, la loi d’accès aux documents administratifs de l’autre.

La fonction des archives c’est de se souvenir et en quelque sorte d'assurer la pérennité de notre passage sur cette terre. Les plus anciens registres d’État civil que l’on possède l’attestent, tout comme les généalogistes, de plus en plus nombreux qui tirent de l’oubli ces ancêtres modestes pour la plupart, dont nous sommes tous héritiers.

2001 : La municipalité en place a investi pour mettre à la disposition du public un service permettant aux lecteurs de faire leur recherche dans de meilleures conditions et ainsi redonner vie à la mémoire de Saint-Raphaël. Ce nouvel espace, situé impasse Martin Bidouré, est composé de deux salles d'archives dont la surface totale est de 171 m2, d'un bureau avec une salle de tri de 35 m2 et d'une salle de lecture de 24 m2.

 

SAINT-RAPHAËL EN 1778

Ce document est extrait de la "Carte des frontières de la France en 1778".

Il montre clairement le village autour de la vielle église, le quartier de la marine autour du port, la colline de Saint-Sébastien, les vallons de PEDEGAUX (devenu Pédégal), VAULONGUE et VALESCURE.

 

Extrait Carte Transfrontalière Bourcet et d'Argon. Document, issu des Collections Cartographiques de l'IGN